档案归档,目录号,怎么编制
2025-10-10
目录号就是目录的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。 文书档案在档案馆编目的时候,习惯上,按保管期限编制目录,永久的编一本,目录号为1,长期的再编一本,目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目,而采用年度分类编目,自然也就没有了目录号,因为用年度就可以了。会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的,可各自编一本目录,目录号就是1;数量较多的,可若干年一个流水号...
什么是案卷目录
2025-10-08
案卷目录案卷的花名册。是著录案卷内容、成份,并按一定次序对案卷加以系统排列的检索工具。案卷目录一般包括封面、目次、说明、简称对照表和案卷目录表等。封面是指案卷目录封面,包括全宗和目录名称、全宗号(或目录号)目录中案卷的起止日期等。目次是案卷所属类目的索引,介绍案卷目录内容和结构的纲要,写明案卷分类类目名称及起止页码。说明亦称目录序言,说明使用目录和利用档案时需要了解的情况...