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什么是案卷目录

发布时间：2025-10-08 | 来源：互联网转载和整理

案卷目录案卷的花名册。是著录案卷内容、成份，并按一定次序对案卷加以系统排列的检索工具。案卷目录一般包括封面、目次、说明、简称对照表和案卷目录表等。封面是指案卷目录封面，包括全宗和目录名称、全宗号（或目录号）目录中案卷的起止日期等。目次是案卷所属类目的索引，介绍案卷目录内容和结构的纲要，写明案卷分类类目名称及起止页码。说明亦称目录序言，说明使用目录和利用档案时需要了解的情况。简称对照表是目录中使用的名词简称与其全称的对照表。案卷目录表是案卷目录的主体，一般以表格形式直接登记案卷封面上的各项内容。案卷目录表一般包括顺序号、案卷标题、起止日期、卷内文件页数、保管期限和备注栏等内容。顺序号是案卷的编号，案卷标题必须与案卷封面上的标题一致。起止日期是案卷内最早和最晚的文件材料的日期。卷内页数是指卷内文件材料的实有页数。备注栏是用来说明个别案卷的某些特殊情况以及某种变化情况。案卷目录一般要编制一式2～3份，其中一份保存备用，其他供日常使用。案卷目录具有重要的作用，一是固定了全案内档案的分类体系和案卷排列顺序；二是反映了案卷的内容和成分，是查找利用档案最基本的、各级土地管理档案馆（室）必备的检索工具，也是编制其他检索工具的基础；三是作为档案登记的基本形式，是统计和检查档案的重要依据。