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邮件合并怎么操作

发布时间：2025-10-12 | 来源：互联网转载和整理

邮件合并是一个功能强大的工具，用于创建和发送批量邮件，如邀请函、通知、信件等。

通过使用邮件合并，您可以在单个文档中为多个收件人自动填充相关信息，如姓名、地址等。这可以显著提高效率，尤其是在需要发送大量类似邮件的情况下。

以下是使用邮件合并的一般操作步骤：

1. 准备数据源：首先您需要一个包含收件人信息的数据源，如Excel表格或CSV文件。数据源通常包含邮件合并所需的所有字段，如姓名、地址、电子邮件等。

2. 创建主文档：使用文字处理软件（如Microsoft Word）创建一个新的文档，然后将所有固定不变的内容输入到文档中，如抬头、正文、落款等。

3. 插入合并域：在文档中合适的位置插入合并域。合并域是一种特殊的占位符，用于表示邮件合并时将插入的收件人信息。例如您可能需要在姓名字段插入一个合并域，以便在邮件合并时插入收件人的姓名。

4. 启动邮件合并：在文字处理软件中，找到邮件合并功能并启动。然后选择数据源所在的文件，并配置邮件合并选项，如文档类型、邮件合并域等。

5. 预览和发送邮件：在合并所有收件人的信息后，预览邮件以确保内容正确无误。确认无误后您可以选择以PDF格式保存合并后的文档，或直接通过邮件合并功能发送电子邮件。以上是使用邮件合并的一般操作步骤。不同邮件合并工具的具体操作可能有所不同，但基本原理和流程相似。只要掌握邮件合并的基本原理，您就可以轻松创建和发送批量邮件。