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党校组织行为学论文

发布时间：2025-10-10 | 来源：互联网转载和整理

浅谈团队沟通

摘要：近几年来，团队工作方式已经成为企业和其他组织生存和发展的一种必要手段，高效率的团队在企业经营活动中显示了强大的生命力。团队自身要想高效率的运作，在很大程度上依赖于团队内部成员的构成和沟通的有效性等因素。一个合作性的团队的效率远远大于各部分简单的相加。随着团队成员之间的交往，其复杂性会成倍增加，成员彼此之间需要进行强有力的沟通才能了解各自的想法，能够互相理解，并能通过协作共同解决问题。

关键词：团队管理；团队沟通；冲突管理；虚拟团队

20世纪90年代以来，团队工作成为管理的热点．团队使人们工作更有效率，对工作和组织有更高的满意，更能发挥他们的积极性和创造性，使组织高效率运作。保持一个团队的高效率运作，涉及到一个重要的问题——团队沟通。有效沟通是一个团队高效率运作的保障和基础，一个团队如果不注重团队沟通，则其管理和经营的高效率将是一句空话。

一、团队沟通

所谓团队沟通，是指按照一定的目的，有两个或两个以上的雇员组成的团队中发生的所有形式的沟通。一个团队的沟通力是指成员之间互相吸引的程度。这是一个团队赖以自豪的一种整体感，包括忠诚、投入、志趣相投以及为团队作牺牲的意愿，她是将每个成员“粘”在一起的“胶”。当团队成员在一起工作的时候，他们的智慧和力量都融合在一起。沟通力便成为整个团酞前进的一股特殊力量．这是所有成员的动机、需求、驱动力和耐力的结合体．当所有成员都忠诚于团队以及团队的远景目标，他们都努力为团队的目标的实现而奋斗时，团队内部的沟通就会产生一种协同力，从而使得团队能够成为一个真正的团队。团队是组织提高运行效率的可行方式，它有助于组织更好的利用员工的才能，而且比其他形式的群体更灵活，反应更迅速。但是团队还有另一方面的作用不可忽视，那就是他们在激励协调方面的作用：团队能够促使员工参与决策，增强组织的民主氛围，提高员工的积极性。团队所具有的种种优点是在很大程度上都取决于团队成员之间有效的沟通与协作。

二、团队沟通的技巧有人说：“沟通，就是我说的便是我所想的，怎么想便怎么说，如果团队同伴不喜欢，也没办法！”从目的上讲，沟通是磋商共同的意思，即队员们必须交换和适应相互的思维模式，直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。说简单点就是让他人懂得自己的本意，自己明白他人的意思。我们认为只有达成了共识才可以认为是有效的沟通。团队中团队成员越多样化，就越会有差异，也就越需要队员进行有效的沟通。

（一）语言沟通是最常见也是最重要的沟通手段

团队成员必须进行对话，必须交换和适应相互的思维模式，直到每个人都能对所要解决的问题有一个共同的认识。语言沟通需要注意以下几点：

1、语言要坦诚。坦诚之人高度重视他人权力，高效的坦诚之人知道怎样运用外交手段和沟通手段。他们莺枧坦诚而不运用计谋，有同情理解之心，而不仅仅表现中庸。谦恭有礼顾及他人的感情。而不是攻击他人。

2、要用肯定的语言。当别人通过承认你的想法和感受，真正倾听你并做出回应时，你会有被认可的感觉。肯定一位团队伙伴将有助于他全力以赴地工作，也有助于团队创造一种合作的氛围。

3、使用语言要恰当。恰当是指使用适合团队成员、你自己、适用团队情况的语言、选择恰当的语言取决于你是否对他人的敏感，以及你如何判断你想要达到的目的。这种选择同时需要心和大脑。恰当包括你能考虑到的知识层次、背景和感受。

（二）非语言沟通是团队沟通中不可或缺的手段

所谓非语言沟通是指人们从语言中包含的指示或语言之外的提示中解析出的含义。人们对你的看法——你的能力、可信度、亲和力。与你的非语言沟通有直接的关系。

1、运用肢体语言，促使团队成员参与沟通。例如通过目光、表情、手势、姿势等均可传达信息，与人沟通交流。点头、微笑、赞许的目光、竖大拇指、及时肯定的回答等，在沟通过程中，都会取得较好的效果。

2、表现出强烈的自信心，使同伴倾听于你。在向同伴解释某个想法时，假如你全力以赴表露出积极的情绪，同伴就会受这种情绪的感染，就会听你的建议；如果你表现出一种焦虑，你的同伴就会对你的建议产生疑惑，达不到沟通目的。

（三）注意倾听和提问也是团队沟通中较重要的方法。

语言沟通和非语言沟通都传递信息，只有倾听和提问才能提供一些必要的及时的反馈，使人理解别人传达的信息。有研究表明：善于倾听者比不善于倾听者更为成功。但如果只有倾听而没有机智、敏锐的提问，你也不会成功。因为没有提问，你就无法证实你的理解准确，无法探究一些想法，无法与他人创造性的构建新见解。在进行倾听和提问时需要注意以下问题：

1、注意构建团队规范

有效的倾听在团队中特别难以实现。而在团队交流中，倾听就会变得较为困难，这就是为什么团队需要形成一些清楚的沟通惯例，以便让团队成员在交流时遵循。这些惯例包括轮流发言，倾听，提一些问题来帮助他人理清想法和信息等。遵循这些惯例，就可以创造一个有益的沟通氛围。

2、排除障碍

许多因素会妨碍有效的沟通和提问。做一名听众本身就是一个难题，信息超载、理清多个头绪、焦虑或者为某人、某事、某个信息担忧等，都会影响倾听效果。在一个沟通惯例较差的团队中，人们往往互相对着千，有许多不良的倾听习惯，如：钻牛角夹、开小差、干扰别人等。这样的团队内部沟通肯定是不会很成功、很高效的。

3、掌握倾听的艺术

学会倾听要克服心中的障碍，从小节作起，肯定能够成功。下面是一些提高倾听能力的技巧：创造有利的环境；少讲多听；对对方的谈话保持兴趣；关注中心问题，不要将其他的人或事牵扯进来；注意自己的偏见，容忍对方的偏见；避免争论，争论对沟通没有好处。只会引起不必要的冲突；不打断对方的谈话；不宜过早作出结论或判断；做笔记，等等。只要掌握以上倾听技巧，在沟通交流中就一定会取得理想效果。

三、研究团队沟通的目的和意义沟通作为一种相互交换信息、交流情感手段，一直伴随着我们的成长。若管理是引导群体和个人一起完成组织目标的过程，沟通则是管理的灵魂。在管理过程中，无论是安排工作、化解冲突，还是进行计划控制，无不需要良好的沟通。一个优秀的管理人员必将其70%的时间用在与他人的沟通上。因此无论管理组织还是团队，只有进行有效的沟通，才能打造出高效率的团队，从而显示出其在企业经营活动中的强大生命力。随着团队管理理论的发展与成熟，随着组织形式和组织活动内容的改变，团队管理的方法也必然随之改变。未来的管理方法的最大改变在于进行民主的管理，组织各类活动将更多的依赖说服教育，而非强制命令。每个团队成员都是组织的主人，他们将积极参加各类活动，进行自我控制，并为组织活动出谋划策，自觉的为实现组织目标而努力。因而团队成员间的有效沟通就发挥出越来越大的作用，甚至于决定一个团队或一个企业的兴衰成败。所以说进一步探讨和研究团队沟通时非常重要而有意义的。

一、进行团队沟通可以达成共识、统一思想

一个好的团队决不仅仅是一群人的简单组合，团队自身要想提高团队的效率，完成团队目标，在很大程度上依赖于团队内部成员的构成和沟通的有效性等因素。只有沟通才能将团队中所有的人的思想统一到团队的意志上来，才能完成团队的共同目标。

二、有效的沟通能够融洽关系、促进和谐建设

任何一个企业管理者和员工之间都存在矛盾或分歧，管理人员必须高度重视沟通工作。卡耐基说：“无论何时，管理者应将沟通视为最重要的工作，职位越高，沟通工作越为重要”。有效的沟通能化解矛盾于无形，能保证管理者和领导者倾听群众意见，及时沟通和反馈信息，消除误会，增进了解，融洽关系，保持和谐的劳资关系，提高员工士气，建立团队协作精神。

三、进行团队沟通能提升团队的绩效

一个团队的绩效和其沟通力密切相关。沟通力是整个团队前进的一股特殊力量，它能将个人的智慧和力量都融合在一起，形成合力。大大提升团队的工作业绩，完成那些仅凭个人力量无法完成的伟大事业。许多世界知名企业都非常重视沟通，并获得了巨大的成功。美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过：。如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想，那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一”。通用电器公司总裁杰克·韦尔奇语：。管理就是沟通、沟通再沟通”；日本经营之神松下幸之助说：。企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通”。

四、团队沟通的发展趋势最近几年,越来越多的组织开始使用虚拟团队来完成项目,这种趋势在西方发达国家尤为明显.目前,美国、日本等经济发达国家，正以年增35％的速度来是用虚拟团队从而完成项目。虚拟团队一般是指其成员分布在不同的地方、不同的时区以及来自于不同的组织。造成传统团队向虚拟团队转变的主要原因包括经济贸易的日益全球化，组织间协作以及充分利用各种资源的需要。实际上是组织对越来越复杂多变的环境所做出的反应，这种新的商业环境，迫使组织必须实行柔性和协作战略，从而使组织对虚拟团队有一种潜在的需求。沟通是人们连接社会关系的纽带，精确有效的信息沟通在工作中可以达到事半功倍的效果。随着虚拟团队的产生和发展，管理沟通问题也随之产生。如果沟通问题不能得到及时有效的解决，会影响、制约甚至阻碍虚拟团队的健康发展。虚拟团队中有效沟通的程度也直接影响到成员之间的信任感、工作的绩效和团队效率。有研究表明沟通可以影响虚拟团队成员80％的工作效率。所以说有效的沟通是虚拟团队存在的基础，良好的沟通则是虚拟团队有效运作的关键。虚拟团队的特点决定了虚拟团队与传统团队相比，不仅成员之间的信任更为重要，而且其沟通更容易产生问题。与传统团队相比虚拟团队成员间的沟通具有分散化、临时性和网络化的特点。由于虚拟团队对技术的依赖性，以及团队成员缺乏面对面的沟通，其沟通还呈现一定的不确定性：如虚拟沟通一般是由沟通的接收者来控制，沟通很容易中断。另外虚拟团队的电子沟通还存在难以看到肢体语言，不如面对面的交流频繁，非正式化和非人性等不足。因此我们更需要运用有效的段对虚拟团队的沟通进行分析和把握。

总之有效的沟通在团队的运作中起着非常重要的作用。成功的团队领导把沟通作为一种管理的手段，通过有效的沟通来实现对团队成员的控制和激励，为团队的发展创造良好的心理环境。因此团队成员应统一思想，提高认识，克服沟通障碍，实现有效沟通，为实现个人和团队的共同发展而努力。一个好的团队需要经常交流，需要进行充分有效的沟通，因此我们必须让团队成员培养强烈的沟通意识，让沟通无极限成为一种态度，从而取得团队的巨大成功。

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