告示由标题、文章主体、发文机关和日期等部分组成。
标题要写在第一行正中。写上“公告”二字，假设事情重要或紧急，也可以写“重要公告”或“紧急公告”，以导致注意。文章主体要另起一行，空两格写文章主体。开会的公告要写清开会时间、地址位置、参与会议的对象还有开什么会，还需要写清要求。
假设是布置工作的公告，要写了解所公告事件的目标、意义还有详细要求和作法。落款分两行写在文章主体右下方，注明发文日期，并加盖机关印章。通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告的作用是对众宣布，使人知道或遵守。
通告和公告的区别
1、内容属性不同
公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。
2、告启的范围不同
公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
3、使用权限不同
公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些***部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。
