倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1、标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外标题还可以由倡议内容和文件名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。一般顶格写在第二行开头。
2、称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。需要特别指此乎旅出的是，倡议书像其他专用书信一样，不写问候语。一般在第三行空两格写正文。
3、正文
倡议书的内容需包括写明倡议书的背景原因和目的、写明倡议的具体内容和要求。倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉地行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
写明倡议的具体内容和要求是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体顷档化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
4、结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书属于专用书信，按照专用书信的格式写“此致敬礼”。
5、落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个森凳人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
