邮件格式怎么写

发布时间：2025-10-11 | 来源：互联网转载和整理

邮件是我们经常会用到的东西，通常邮件的格式要注意标题和显示名称，然后是正文部分，要简单大方，字体大小、格式和排版都要规整。然后是最后的结尾总结内容，还要让收件人明确你的身份。

正式的显示名和总结性的标题

邮件接收者首先看到的是两样东西：显示名和邮件标题。

显示名：比较个性化、诗意化，尤其是二次元的名字适合用于你与亲近朋友的邮件中，一定不要用在商务邮件里。

标题：用不到20个字，总结这封邮件的核心内容。

简单大方的格式

一封好的邮件，一定是简单大方的。格式要让位于内容。尽量少用不同的颜色、大小、字体、排版，更不要用背景图、甚至背景音乐。基本做到分段、缩进，和加粗就可以了。

逻辑清晰的正文

首先是问候语。问候语之后邮件正文一定要分段，情况允许，每段前用数字编号。每段只讲一件事情，每段的第一句话概括全段。

邮件的标题是全文概括，每段的首句，是整段概括。用小段不要用大段；用短句，不要用长句；用简单的词，不要用复杂的词；能用100个字讲清楚的事，不用101个字。

结尾的部分总结邮件内容，强调需要他跟进的事情：恳请您拨冗回复修改意见，非常感激。一定让收件人知道自己姓名和身份。