一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
（1）称呼
写一封信先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外在写“身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
祝福语和署名之间空一行！
（5）署名
写完信之后在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。
（6）日期
写信的日期另起一行，靠右。
