郑州大学图书馆一楼大厅里，这个预约系统是一块触摸电子屏，只需输入学号和密码，就可以登录研修间管理系统。馆内的座位左上角均有相应编号，哪一个楼层的座位和研修室，在系统页面上一目了然。学生确定楼层之后，选择显示为“空”的座位，扫描校园卡，便可以对自己心仪的位置“宣誓主权”。未选座位或选座失效的读者，应让位于拥有座位使用权的读者。
读者如果临时离开图书馆，可选择“临时离开”后刷卡，座位将会保留30分钟，返回时只需刷卡进入图书馆即可继续使用原来的座位；若30分钟之后读者没有返回，系统会自动释放座位供他人使用。
