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如何做好工作日程管理

发布时间：2025-10-10 | 来源：互联网转载和整理

做好日程管理，不仅体现了你的职业素养，更是能高效利用时间，提高办公效率。某OA平台中的日程管理模块，可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了它的帮助，你能够遵循“要事第一”的原则，对事情的轻重缓急一目了然！

1、查询、新增日程

一早到了单位，先登录OA系统进入个人办公平台，快速浏览查询该日日程，了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见，同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。

当然这些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作，这样对于一些周期性的工作，就不需要去重复设置了。

2、共享领导和下属日程

部门主管可以根据总经理的安排，将所交代的工作任务分派给部门员工以建立起每位员工每一天的工作日程，还可以通过日程共享功能将“日程”共享给部门所有员工查看。这样下属员工每天打开某OA就知道部门主管吩咐了什么工作给自己和同事，有效提高了办公协作性。而领导也可所以了解下属员工的工作日程以便进行工作进度的监控。

3、日程提醒

精心设置的日程工作，若是忘记了执行便是徒劳一场，便利贴再方便，它也不会主动提醒你：喂，10点半了，有一场会议要开哦。而某OA的日程管理功能则可以。

某OA日程管理功能融入提醒机制，在提醒方式上，可以采用即时通讯提醒、短信提醒、邮件提醒方式，以防止当事人忘记了设置的工作。同时这几种提醒方式可以单选，也可以多选。

接下来只需要跟着自己的工作节奏有条不紊的忙碌即可，不必担心会遗漏掉某项重要工作事务。而且某OA日程管理不局限于做个人的办公助手，更是面向整个组织内的工作计划、分配、监督与沟通，助力企业打造高效协作团队！