发文字号是由什么组成
发布时间：2025-10-09 | 来源：互联网转载和整理
发文字号的组成是：发文机关代字、年份代码和发文顺序号。发文字号简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。
1、发文机关代字概括不准确
有的机关代字太长，多的甚至超过十个字，如某市重大生态项目建设领导小组办公室的机关代字为重大生态项目小组办发；有的机关代字党政不分，如以市财政局名义下发的公文却标注为财党发。
2、年份标注错误
如2016年拟制的公文，其发文字号中的年份仍错标为2015，这种错误在每年1月初经常出现；有的标注不规范，如2016年标注为〔16〕；有的不使用六角括号，却使用方括号、圆括号。
3、位置标注错误。如上行文发文字号居中标注，发文字号与红色分隔线相隔过大。
发文顺序号指的是联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。年份用六角括号括起，顺序号不用括号。
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