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邀请函的正确格式范文是什么

发布时间：2025-10-09 | 来源：互联网转载和整理

一、请柬的样式

请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。

二、请柬的结构

1、标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2、称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“××女士”。

3、正文

另起行前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4、敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行，前空两格，

再另起行写“敬礼”等词，需顶格。

5、落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

三、请柬的尺寸

在传统的请柬中主要分三种形式，正方型，长方型，长条型。这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。过大或过小都会给视觉和感官造成不适。大了蠢笨不精致，小了，不大气，不稳重。

1、正方型：

尺寸范围在130mmX130mm至150mmX150mm在国外，通常在卡内增加副卡，（如：路线卡，回复卡，项目卡，等等）副卡，一般可以做到100mmX100mm左右。

2、长方型：

尺寸范围在170mmX115mm至190mmX128mm,大小要随比例改变，要符合黄金分割。如有副卡不宜太大。

3、长条型：

尺寸范围在210mmX110mm至250mmX110mm，大小要随比例改变。打开方式只适合横向和单边打开。

四、请柬的填写格式举例

请柬

送呈×××台启

谨定于公历2018年×月×日星期×

农历2018年×月×日

为新郎×××新娘×××举行结婚典礼敬备喜筵

恭请×××及您的家人光临（可以父母名义邀请也可以自己的名义）敬邀

席设：×××酒店×××厅

时间：×月×日×时

×××、×××敬邀

办理流程：

一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。

二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责。

四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。

五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件）（办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载）