会议费一般计入“会议费”科目，可列入“其他杂项支出”或“行政费用”，但作为一项费用应发生在会议参加者到会以后才有实际发生，会议费应计入“应付账款”科目。会议费相当于企业向外部支付费用，会议费的结算就是一个支付结算的过程，财务分录时类似于外部往来账款的分录操作：借：应付账款贷：现金/银行存款等。
拓展知识：
会议费的发生，根据会议的主题而定，可分为报告费、会务费、活动费等。报告费是指企业在开展会议活动时，请外部专家为企业撰写或演讲报告并给予报酬；会务费是指企业在开展会议活动时，为会议准备及支出的费用，如会议室、礼品费、招待费等；活动费是指企业在会议开展活动时为活动组织准备及支出的费用，如搭建舞台、聘请乐队等。总之，会议费种类繁多，计入会议费应根据具体情况来确定。
