会计档案是什么

发布时间：2025-10-07 | 来源：互联网转载和整理

会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。

1、会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉。

2、可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。

3、会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。

4、《会计法》规定，“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管，会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定”。

会计档案的特点：

一、形成范围广泛。

1、凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。2、尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。

二、档案类别稳定。

1、社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等。

2、会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。

三、外在形式多样。

1、会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿有订本式账、活页式账、卡片式账之分。

2、财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。