商务信函写作格式是什么
发布时间：2025-10-06 | 来源：互联网转载和整理
商务信函写作格式：
一、开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，字体加粗，称呼后用冒号。
二、正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
1、向收信人问候；
2、写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；
3、该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
4、提出进一步联系的希望、方式和要求。
三、结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
四、署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商务信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商务信函，为郑重起见，也可加盖公章。
五、日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商务信函的日期很重要，不要遗漏。
信函写作注意事项
函的写作首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
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