证件扫描件就是用扫描仪将证件输入到计算机中，进而实现对这些图像形式的信息的处理、管理、使用、存储、输出等，带有扫描功能的打印机和一般的复印店都可以扫描证件。
扫描件相比纸质文档，优势如下：
1、便于用电子邮箱等进行传输；
2、便于复制；
3、携带方便，使用U盘或者网盘即可携带；
4、可随时打印成纸质档。
扩展资料:
扫描件和复印件的区别
扫描件是电子版的，复印件是纸质版的。复印件可以用扫描件打印。
扫描是运用电脑扫描的，可以存成电子文档，也方便远程传递，如发邮件、上传等，还可以进行电脑处理。复印则只会按原来的样子产生一张纸质的图片，不能用网络传递和电脑处理，但是可以用邮局邮寄。
