上文中我们介绍了，Word的功能变成灰色是由于对文档进行了限制编辑。那么，如果我们想要保护已经编辑完成的文档不受他人的更改，该如何操作呢？
1.首先需要在上方的功能区找到“引用”-“限制编辑”功能并点击。在文档的右侧会展开如下图所示的菜单，可以在此根据步骤进行格式化限制、编辑限制等。其中编辑限制又包括不允许修改修订、批注、填写窗体，或者是不允许任何更改。在完成设置后，点击下方的启动强制保护。
2.强制保护有两种保护方法，即密码保护和用户验证保护。一般情况下，建议使用密码进行保护，因为这样安全系数较高。两次输入密码后点击确定后即可。
