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做账红字是什么意思

发布时间：2025-10-06 | 来源：互联网转载和整理

做账红字的意思是在财务中，代表负数和冲销。

红字冲销法又称红字调整法，是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法，一般用于会计科目用错等。红字冲销法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错，实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下，在及时发现错误，没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。

红字冲销*****具体操作步骤如下：

1、登录税控*****开票软件；

2、点击“*****管理”-“*****填开”-“增值税普通*****填开”；

3、选择“普通*****”，双击鼠标左键确定；

4、查看对应的票号是否正确，点击确认；

5、进入开票界面选择红字填入*****代码-*****号码，输入两遍，输入时要保证输入的正确；

6、*****代码为十二位数，*****号码为八位数。确认无误，点击下一步；

7、认开具需要开具红字增值税普通*****的信息是否正确，确认无误，点击确定；

8、进入*****开具界面，所有的信息自动带出，开票金额为负数，*****抬头信息不要修改。确认右下角的*****代码和号码与需要开具红字的*****对应确认无误点击打印即可。

会计帐簿用到红字（红笔）的情况表示蓝字金额的减少或负数余额。当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。原有分录会计科目编制无误，但数额多计。按原有会计分录重新编制一遍，数额改为与原凭证之差额，以红字书写，表示负数。红字在多栏式账簿中使用，某些多栏式账簿，只有借贷方中一方。红字为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方。